InsERT Rachmistrz Nexo 1 stanowisko - 

zaawansowany system księgowy z obsługą KSeF

Rachmistrz nexo to zaawansowany system księgowy dla firm, które korzystają z uproszczonych form księgowości, jak księga przychodów i rozchodów (KPiR) lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Dzięki intuicyjnej obsłudze i szerokim możliwościom program ułatwia prowadzenie księgowości, automatyzując wiele procesów, takich jak dekretacja dokumentów, obsługa VAT, operacje kasowe, oraz zarządzanie środkami trwałymi i wynagrodzeniami.

Kluczowe funkcjonalności Rachmistrza nexo:

• Księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja ryczałtowa – program pozwala na płynne przejście między formami księgowości i jest przystosowany do wymogów zarówno KPiR, jak i ewidencji ryczałtowej.
• Obsługa VAT – kompleksowe funkcje ewidencji zakupów i sprzedaży, uwzględniające m.in. sprzedaż marży, korekty VAT przy opóźnionych płatnościach oraz tworzenie zapisów JPK_VAT.
• Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
• Ewidencja środków trwałych i amortyzacja – umożliwia prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz obliczanie amortyzacji, z możliwością drukowania tabel amortyzacyjnych i rejestrowania wyposażenia firmy.
• Wynagrodzenia i umowy – Rachmistrz nexo obsługuje podstawowe zagadnienia kadrowe, jak ewidencja osobowa i rozliczanie umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę.
• Pojazdy i odliczenia VAT – ewidencja pojazdów (zarówno prywatnych, jak i firmowych), z możliwością częściowego lub pełnego odliczenia VAT.
• Operacje kasowe i bankowe – obsługa płatności gotówkowych i bezgotówkowych, w tym przelewów, także do ZUS i urzędów skarbowych, z opcją integracji z bankowością elektroniczną.
• Deklaracje podatkowe i ZUS – automatyczne generowanie i drukowanie deklaracji podatkowych (VAT, dochodowych) oraz eksport do programu Płatnik dla deklaracji ZUS.
• Automatyczna dekretacja – definiowalne schematy umożliwiają automatyczne księgowanie dokumentów w KPiR, ewidencji ryczałtowej oraz rejestrach VAT.
• Integracja z JPK i e-rozliczenia – generowanie plików JPK_VAT i ich przesyłanie do Ministerstwa Finansów, a także eksport dowodów księgowych do kontroli skarbowej.
• Sprawdzanie kontrahentów – weryfikacja danych kontrahentów z baz GUS, Ministerstwa Finansów, VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych.

Integracja z InsERT nexo:

Rachmistrz nexo jest elementem pakietu InsERT nexo, który zawiera również:

• Subiekt nexo – do obsługi sprzedaży i magazynu,
• Rewizor nexo – do pełnej księgowości finansowej,
• Gratyfikant nexo – do obsługi kadr i płac,
• Gestor nexo – CRM do zarządzania relacjami z klientami.

Obsługa RODO:

Rachmistrz nexo spełnia wymogi ochrony danych osobowych, obsługując cele i zgody na przetwarzanie danych, obowiązki informacyjne, ochronę danych oraz prawo do anonimizacji danych (prawo do zapomnienia).